Suggerimenti per l'esportazione di presentazioni PPT

Orario pubblicato: 2019-12-31

A volte, affinché il PPT possa essere proiettato correttamente in diversi ambienti, possiamo produrre la presentazione PPT preparata in diversi formati per la riproduzione. Oggi presenterò 3 suggerimenti per le capacità di output di PPT: come convertire PPT in video, riproduzione automatica di PPT e come impacchettare PPT in CD. Spero che possa essere utile per tutti.

1. Converti PPT in video

Nel lavoro quotidiano, al fine di consentire ai computer senza software PPT di giocare normalmente ai PPT o di creare PPT preparati da giocare su altre piattaforme, come telefoni cellulari e tablet. È necessario convertire PPT in altri formati. Il formato più comunemente usato è il formato video e l'effetto PPT non cambierà dopo la conversione nel formato video. Gli effetti di animazione, i video incorporati, la musica o la narrazione vocale continueranno a essere riprodotti.
(1) Aprire il PPT da convertire, fare clic su [File] - [Esporta], selezionare l'opzione "Crea video" nel riquadro centrale e fare clic sul pulsante "Crea video".


(2) Aprire la finestra di dialogo "Salva con nome" Dopo aver impostato i parametri di salvataggio, fare clic sul pulsante "OK" per iniziare a convertire il PPT in un file video e visualizzare l'avanzamento della conversione nella barra di stato.

(3) Al termine, aprire il percorso di archiviazione, è possibile visualizzare il file video generato, fare doppio clic sul file video per riprodurlo.


2. Memorizza PPT come file che si apre automaticamente

Quando dobbiamo dimostrare un PPT, generalmente dobbiamo prima aprire il PPT, quindi eseguire l'operazione di proiezione. Se il file PPT è grande, il tempo di attesa all'apertura di un PPT non è di secondi. Per risparmiare tempo, possiamo salvare il PPT come file inserito automaticamente.
(1) Dopo aver completato la produzione PPT, premere direttamente il tasto [F12] per aprire la finestra di dialogo "Salva con nome", impostare il percorso di salvataggio del file e il nome del file, quindi selezionare l'opzione "PowerPoint Show" nell'elenco a discesa "Salva tipo", quindi Fai clic sul pulsante "Salva".


(2) Quando si desidera mostrare PPT, aprire il percorso di archiviazione e fare doppio clic sul file show PPT per accedere direttamente allo stato show.


3.Pack PPT in CD, presentazione PPT


Affinché il computer senza software PPT possa riprodurre il PPT normalmente, possiamo anche comprimere il PPT in un CD. Il vantaggio è che se nel PPT ci sono caratteri speciali, video, audio o collegamenti, non si verificheranno cambiamenti dopo l'imballaggio , Può giocare normalmente su qualsiasi altro computer.
(1) Aprire il PPT che deve essere impacchettato in un CD, fare clic su [File] - [Esporta], selezionare l'opzione "Pacchetto presentazione in CD" nel riquadro centrale, quindi fare clic sul pulsante "Pacchetto in CD".


(2) Fare clic sul pulsante "Copia nella cartella" nella finestra di dialogo che si apre. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Copia nella cartella". Dopo aver impostato il nome e il percorso della cartella di salvataggio, fare clic sul pulsante "OK" a turno.


(3) Dopo aver completato la confezione, la cartella di archiviazione verrà aperta automaticamente e verranno visualizzati i file compressi.

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