Jak poprawić wydajność produkcji PPT

Czas publikacji: 2019-11-15

Zastosowanie szablonu PowerPoint może nie zostać zauważone. Jeśli potrafisz umiejętnie korzystać z szablonów PowerPoint, możesz przynieść nam dużą wygodę i poprawić naszą wydajność pracy.

Elastyczny szablon połączeń

Szablony dostarczane przez PowerPoint są bardzo bogate i można je dowolnie wybierać w zależności od potrzeb: wybierz „Plik” → „Nowy”. W otwartym okienku zadań widać, że udostępnia „Nowy”, „Nowy zgodnie z istniejącą prezentacją” i „Na podstawie Szablon Nowy ”trzy sposoby na wywołanie szablonu.

W sekcji „Nowy” znajdują się słowa „w oparciu o szablon projektu” i „w oparciu o kreator monitu o treść”. Możesz utworzyć istniejący plik jako szablon, klikając Wybierz prezentację w obszarze Nowy dla istniejącej prezentacji. W obszarze „Nowy z szablonu” dostępne są różne opcje, takie jak „Szablon uniwersalny” i „Szablon na Microsoft.com”. Kliknij „Szablon ogólny”, aby otworzyć okno dialogowe „Szablon” i wybrać różne szablony zainstalowane przez system. Szablon sieci został wprowadzony powyżej i nie będzie się tutaj powtarzał.

Elastyczne stosowanie szablonów slajdów

Wywoływanie szablonów w wersjach wcześniejszych niż PowerPoint jest niewygodne, a slajdy w prezentacjach mogą stosować tylko ten sam szablon. Ta istniejąca wersja została znacznie ulepszona, możesz wybrać różne szablony slajdów w prezentacji: najpierw wybierz „Panel zadań” w menu „Widok”, otwórz panel zadań „Projekt slajdów”. W widoku „normalnym” wybierz slajd, aby zastosować szablon (jeśli istnieje wiele slajdów, aby zastosować ten sam szablon, możesz przytrzymać klawisz Ctrl, aby wybrać jeden po drugim), a następnie skierować mysz na szablon wyświetlany w okienku zadań. Kliknij przycisk rozwijany po prawej stronie, aby otworzyć menu i wybierz „Zastosuj do wybranych slajdów”.

Zastosuj więcej szablonów sieciowych

Szablony, które nosi sam PowerPoint, są zawsze ograniczone. Możesz jednak pobrać więcej szablonów internetowych ze strony Microsoft za darmo, wybierz „Plik” → „Nowy”, a następnie kliknij przycisk „Szablony na Microsoft.com” poniżej panelu otwartych zadań, aby otworzyć witrynę. Chińska biblioteka szablonów włączona. Zawiera ponad 200 szablonów w 14 kategoriach, w tym „Publikacje i edukacja”, „Biuro” i „Newsletter”. Wystarczy kliknąć link typu szablonu na stronie internetowej (np. „Publikowanie i edukacja”), aby zobaczyć nazwę szablonu i dostawcy oraz inne treści na stronie. Naciśnij przycisk „Podgląd”, aby wyświetlić podgląd, kliknij nazwę szablonu, wyświetli się „Szablon ostatecznej umowy licencyjnej”, kliknij „Edytuj w PowerPoint” po zaakceptowaniu umowy, IE pobierze szablon do Ciebie Dysk twardy automatycznie otworzy szablon w programie PowerPoint. Jeśli efekt szablonu jest zadowalający, można zapisać go jako szablon za pomocą opcji Zapisz jako, a później można go nazwać zwykłym szablonem.

Szybko zastosuj schemat kolorów

Nie wiem, czy to zauważyłeś. „Schemat kolorów” w PowerPoint to tak naprawdę specjalny szablon. Jeśli chcesz zastosować schemat kolorów do wielu slajdów, możesz przytrzymać klawisz Ctrl i wybrać okno „Pokaz slajdów”. Wiele slajdów, a następnie kliknij „Schemat kolorów” w okienku zadań „Projektowanie slajdów”, a na koniec kliknij swój ulubiony „Schemat kolorów” w okienku zadań, a następnie wybrany slajd użyje tego schematu kolorów . Tej techniki można również użyć, jeśli chcesz szybko zastosować szablon projektu, schemat animacji lub układ tekstu do wielu slajdów.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby utworzyć własny plik

Najpierw wpisz nazwę C: Dokumenty i ustawienia w folderze Szablony, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz „Nowy” → „Prezentacja PowerPoint”, aby utworzyć nowy plik PowerPoint, a następnie kliknij dwukrotnie ten plik, a następnie zdefiniuj kolor, czcionkę itp. Na koniec wybierz go i zmień nazwę na plik pwrpnt10.pot.

Później kliknij prawym przyciskiem myszy „Eksplorator”, wybierz „Nowy” → „Prezentacja PowerPoint”, a następnie kliknij dwukrotnie nowo utworzoną prezentację, a zobaczysz, że zastosowała ona ustawienia w pliku pwrpnt10.pot. Tworzenie spersonalizowanej prezentacji PowerPoint jest bardzo wygodne.

Utwórz nowy dokument za pomocą Kreatora monitu treści

Kreator monitu treści to także specjalny szablon, który jest zbiorem szablonów dostosowanych do twoich potrzeb. PowerPoint uruchamia Kreatora monitu treści, klikając „Nowy” w menu „Plik”, można wyświetlić okienko zadań „Nowa prezentacja”, kliknąć „Kreatora monitu treści”, aby otworzyć Okno dialogowe Kreator monitu treści. Możesz zobaczyć serię szablonów, które spełniają określone wymagania zadania na karcie Slajdy, po prostu wybierając typ prezentacji, określając typ wyniku (wynik ekranu, prezentacja internetowa itp.) I wprowadzając opcje prezentacji. . Możesz zakończyć prezentację, po prostu wybierając slajdy w szablonie jeden po drugim i wstawiając w razie potrzeby tekst i obrazy.

Zainstaluj szablon zewnętrzny

Szablony są przechowywane jako pliki. Dlatego jeśli znajdziesz niektóre szablony Word z Internetu lub na dysku CD, po prostu skopiuj je do folderu C: Documents and Settings / Administrator / Application Data / MicrosoftTemplates (Windows) lub C: Windows / Application Data / MicrosoftTemplates. .

Używaj wielu szablonów z „metodą tylko do odczytu”

Możesz także użyć metody „tylko do odczytu”, aby utworzyć wiele szablonów: możesz najpierw wygenerować kilka plików ppt w folderze, a następnie dwukrotnie kliknąć je osobno, otworzyć za pomocą programu PowerPoint i wprowadzić w nich pewne ustawienia, aby utworzyć wiele „ Szablon ”. Następnie wybierz je, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz „Właściwości”, wybierz mały zaczep przed „Tylko do odczytu” w oknie „Właściwości”, które zostanie otwarte, i ustaw wiele plików „szablonów” jako pliki tylko do odczytu. Jeśli chcesz zastosować określony plik „szablonu” w przyszłości, po prostu kliknij go dwukrotnie, a PowerPoint otworzy plik kopii z aktualnie wybranym plikiem „szablonu” jako plan. Wystarczy nacisnąć Ctrl + S, a program PowerPoint wyskoczy. Okno dialogowe służy do zapisywania plików, a zawartość oryginalnego pliku „szablonu” nie jest zastępowana. Bardzo wygodnie jest skorzystać z tej metody, aby teoretycznie zrealizować niezliczoną liczbę „szablonów”.

Zapisz prezentację jako szablon

Jeśli otrzymasz pięknie spreparowaną prezentację, zechcesz jej użyć do późniejszego tworzenia własnych prezentacji. Następnie możesz zapisać go jako szablon: Kliknij opcję Plik → Nowy, w okienku zadań Nowa prezentacja, w obszarze Nowa z istniejącej prezentacji kliknij Wybierz prezentację, a następnie wybierz Prezentacja, którą chcesz, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Następnie usuń niechciany tekst, slajdy lub obiekty projektu z nowego szablonu i potwierdź zmiany. Uruchom „Zapisz jako” w menu „Plik” po zakończeniu modyfikacji. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu. W polu Zapisz jako typ kliknij Szablon projektu prezentacji, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Po utworzeniu nowego szablonu nowy szablon zostanie wyświetlony w kolejności alfabetycznej w obszarze „Dostępne do użycia” w okienku zadań Projekt slajdów przy następnym otwarciu programu PowerPoint.

Zmień domyślny projekt nowej prezentacji

Po kliknięciu przycisku Nowy na standardowym pasku narzędzi PowerPoint wyświetli slajd, który używa domyślnego projektu. W rzeczywistości możesz zmienić ten projekt, aby zawsze zawierał pewne wspólne elementy, dzięki czemu nie musisz zmieniać treści za każdym razem, gdy tworzysz prezentację, co zapewnia dużą wygodę: kliknij „Nowy” na pasku „Wspólny”. Przycisk Następnie wybierz Widok → Master → Slide Master. Następnie możesz wprowadzić zmiany w suwaku głównym. Po zakończeniu wprowadzania zmian na pasku narzędzi Widok wzorca slajdów kliknij przycisk Zamknij widok wzorca. Na koniec wybierz Plik → Zapisz jako. W polu Zapisz jako typ wybierz Szablon projektu prezentacji; w polu Nazwa pliku wpisz puste, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Zamknij szablon.

Wskazówka

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli chcesz użyć blank.pot jako domyślnego projektu, musisz zapisać go w domyślnej ścieżce okna dialogowego Zapisz jako. Szablon musi mieć nazwę „blank.pot”.

Szybko użyj innych szablonów

PowerPoint pozwala na używanie szablonów innych osób lub wyodrębnianie szablonów ze slajdów innych osób i stosowanie ich do własnych slajdów: najpierw otwórz prezentację, którą chcesz zmienić szablon, a następnie wybierz Format → Projekt slajdu Następnie panel zadań Projekt slajdu pojawi się po prawej stronie głównego okna, a następnie przeciągnij pasek przewijania na dół i kliknij Przeglądaj. Następnie możesz wybrać pulę plików szablonu, którą chcesz pożyczyć lub PPT, plik PPS w oknie dialogowym wyboru pliku podręcznego, a nawet wybrać plik strony internetowej jako szablon.

Zastosuj wiele układów szablonów

PowerPoint w pełni obsługuje użycie wielu szablonów w jednej prezentacji! W ten sposób nie musisz się martwić monotonią układu: najpierw otwórz slajd, który chcesz zmienić szablon, wybierz „Format” → „Projekt slajdu”, a następnie panel zadań „Projekt slajdu” pojawi się po prawej stronie okna głównego. . Wystarczy przesunąć kursor myszy na szablon, który chcesz zastosować (nie martw się kliknięciem szablonu), strzałka w dół pojawi się po prawej stronie szablonu, kliknij tę strzałkę i wybierz polecenie „Zastosuj do wybranych slajdów” w menu podręcznym. . W ten sposób ten slajd ma inny szablon niż inne strony.

Ustaw domyślny szablon

Jeśli zmienisz domyślny „pusty” szablon projektu, chcesz ponownie zastosować oryginalny domyślny projekt do prezentacji. Możesz to zrobić, otwierając najpierw prezentację, do której chcesz zastosować domyślny projekt, klikając przycisk Projekt na pasku narzędzi, aw obszarze Dostępne kliknij pierwszy Domyślny szablon projektu. Jeśli chcesz zastosować oryginalny domyślny projekt do wszystkich nowych prezentacji, możesz zmienić nazwę pliku blank.pot lub go usunąć.

Zamień lub dodaj szablon pokazu slajdów w PowerPoint

Jeśli chcesz zastąpić lub dodać wzorzec slajdów, możesz wybrać Widok → Wzorzec → Wzorzec slajdów. Następnie kliknij przycisk Projekt na pasku narzędzi Widok wzorca slajdów. Jeśli chcesz zastąpić wybrany wzorzec w prezentacji zamiast wszystkich wzorców, wybierz wzorzec na miniaturze po lewej stronie. Następnie w okienku zadań Projekt slajdu wskaż żądany szablon i kliknij strzałkę. Następnie, jeśli chcesz zastąpić wybrany wzorzec wzorcem nowego szablonu projektu, kliknij opcję Zamień wybrany projekt; jeśli chcesz zastąpić wszystkie bieżące wzorce wzorcem nowego szablonu projektu, kliknij przycisk Zamień Wszystkie projekty ”; aby dodać nowy szablon i mastering do prezentacji, kliknij Dodaj projekt.

Tagi