Punkty projektowania i produkcji PPT

Czas publikacji: 2019-11-15

Celem naszego wystąpienia jest umożliwienie odbiorcom otrzymania pewnych informacji, które mają wiele wpływów na stopień odbioru informacji, w tym na same informacje, umiejętności prezentacji i oczywiście slajdy.

Jeśli publiczność stwierdzi, że twój projekt ppt jest bardzo profesjonalny i zwięzły, pierwsze wrażenie z ciebie będzie dobre, będą cię pamiętać i będą myśleć, że jesteś tak klarowny, zwięzły i logiczny jak slajdy, a jeszcze łatwiej zapamiętać swoją mowę. Informacja, to jest twój cel.

Podczas gdy PowerPoint i inne oprogramowanie zapewniają olśniewające metody produkcji, profesjonalne slajdy nie są zbiorem czcionek, kolorów i obrazów. Jeśli możesz tworzyć slajdy w następujący sposób zgodnie z naszymi zaleceniami, Twoje slajdy będą wyraźnie inne.


Czcionka:


Linia jest nie mniejsza niż 1,5 funta.
Rozmiar czcionki wynosi nie mniej niż 18 funtów, aby widownia siedząca w ostatnim rzędzie sali konferencyjnej mogła ją wyraźnie zobaczyć.
Unikaj używania zbyt wielu czcionek i zmniejsz użycie podkreślenia, kursywy i pogrubienia.
Staraj się używać czcionek o spójnych pociągnięciach na slajdach, takich jak pogrubienie, Arial i Tahoma.
Jeśli używasz angielskiego, nie używaj wszystkich wielkich liter. Z jednej strony jest to lekceważące dla publiczności (pisownia dużymi literami, aby krzyczeć na innych) i nie jest tak łatwe do rozpoznania, jak małe litery.
Treść tekstu jest nieco mniejsza niż tytuł. Nie wypełniaj slajdu tekstem. Jeśli jest za dużo tekstu, wolałbym podzielić się na wiele slajdów.
Tekst powinien być jak najbardziej spójny. Jeśli cały zestaw slajdów używa zbyt wielu czcionek i stylów, będzie wyglądał jak kwiat, niechlujny i nieprofesjonalny, a czytelność znacznie się zmniejszy. Jeśli użyjesz zbyt wielu czcionek, publiczność błędnie pomyśli, że celowo podkreślasz pewien rodzaj informacji, ale tak nie jest, nawet wtedy nie możesz podkreślić zbyt dużej ilości informacji w mowie, więc nie możesz mieć zbyt fantazyjnych czcionek. .


Kolor:


Kolor czcionki i kolor tła: Czarny tekst na niebieskim tle jest wyraźnie widoczny na ekranie, ale wynik nie jest wyraźny na slajdzie. Białe na niebieskim tle lub żółte na czarnym tle będą bardzo atrakcyjne.
Zauważ, że kolor (tła) jest związany z emocjami. Ciemnoniebieski i szary dają poczucie siły i stabilności; czerwony ogólnie oznacza ostrzeżenie lub awarię; zielony oznacza życie i witalność. Kolor wpływa również na przejrzystość slajdu. Slajdy muszą być wyświetlane w ciemniejszych pokojach, więc wymagane są ciemne tła i jasne słowa. Niebieski, fioletowy i zielony są odpowiednie dla koloru tła, natomiast biały, żółty i czerwony są odpowiednie dla pierwszego planu.
Zasada koloru złotego: tło jest ciemnoniebieskie, tytuł jest złotożółty, podtytuł jasnoniebieski, tekst jest biały, a kula jest złotożółta.


Szablon:


PowerPoint ma wiele szablonów, które zapewniają nam dużą wygodę w projektowaniu slajdów. Jednak niektóre szablony nie są odpowiednie i nie należy używać szablonów o jaśniejszym tle.
Tło wykorzystuje gradient. Umieść ciemny kolor na dole slajdu; jasny kolor w lewym górnym rogu. Ponieważ czytelnicy często zaczynają czytać od lewego górnego rogu, nie pozwól, aby tło było zbyt mocne, aby konkurować z tekstem pierwszego planu.
Ustaw stronę na slajd 35 mm i zachowaj wokół niej pusty 0,5-calowy margines, aby zapobiec zakryciu zawartości ramką slajdów.


Tytuł:


Wszystkie tytuły slajdu powinny mieć tę samą czcionkę, rozmiar, format, pozycję i kolor.
Rozmiar czcionki tytułowej jest największy na slajdzie.
Tytuł należy umieścić nad slajdem, ponieważ najlepiej przyciągnie uwagę publiczności.
Czcionka podtytułu jest mniejsza niż oryginalny tytuł, a pozycja umieszczenia musi być taka sama dla każdego arkusza.


Kula:


Ogólnie 3-5 na stronę, nie więcej niż 7.
Po kula następuje fraza, a nie zdanie.
Struktura frazy fraza powinna być spójna, na przykład przy użyciu struktury czasownika-obiektu, lub wszystkie z nich są rzeczownikami.
Po każdej kuli nie ma więcej niż 14 chińskich znaków lub 7 angielskich słów.
Nie pozwól, aby zawartość tej samej serii wykraczała poza jedną stronę.


Każdy układ slajdów:


Każdy slajd ma maksymalnie 5-6 wypunktowań, a każde zdanie ma krótkie zdanie, dzięki czemu tekst staje się większy i łatwiejszy do rozpoznania.
Nie wypełniaj każdego slajdu informacjami: nie umieszczaj całego akapitu tekstu na slajdzie. Jeśli tak, to jest to wielki brak szacunku dla odbiorców, ponieważ on już skończył czytać twoje treści, a ty wciąż czytasz slajdy powoli. Prezentacje są krótkie i można je często przełączać, aby Twoje prezentacje były bardziej żywe i atrakcyjne dla odbiorców.
Nie zmieniaj pliku PowerPoint na plik Word. Na slajdzie pojawiają się tylko słowa kluczowe lub frazy, a nie każde zdanie, które chcesz wypowiedzieć. Jeśli piszesz każde słowo, które chcesz powiedzieć, nie musisz o tym rozmawiać, ponieważ zwracanie uwagi na medytację jest znacznie szybsze niż czytanie jej na głos.
Na slajdzie wyświetla się tylko 1-2 główne treści. W ten sposób możesz ustnie wyjaśnić, co chcesz wyjaśnić, a widownia może dwa razy zrozumieć Twoje treści. Za pierwszym razem, gdy czytają główne punkty na slajdzie, za drugim razem cię słuchają. Przyspiesza to również zamianę slajdów, a słuchacz faktycznie oczekuje ciągłej zmiany slajdów. Jeśli slajdy nie zostaną wymienione ponownie, linia wzroku zostanie przeniesiona w inne miejsca.


Ogólny układ:


Slajd tytułowy: powiedz publiczności, kim jesteś i o czym będziesz rozmawiać.
Przygotuj slajd podsumowujący: przygotowanie slajdu rozstrzygającego może dać Ci możliwość ponownego podkreślenia wiadomości przed zakończeniem prezentacji. Publiczność może również dowiedzieć się o głównych przekazach, które przekazujesz z wielu rzeczy, o których mówiłeś wcześniej, oraz o informacjach, które chcesz, aby zapamiętali, kiedy opuszczają miejsce wydarzenia.
Pierwsza i ostatnia strona są ułożone ze slajdem tytułowym: pierwszy slajd tytułowy (w tym tytuł mowy i twoje imię) poinformuje widza, kim jesteś i co zostanie powiedziane; ostatni slajd i pierwszy Ponownie możesz go użyć do zakończenia mowy.
Format całego slajdu powinien być spójny, w tym kolor, czcionka, tło i inne.
Ten sam zestaw slajdów używa jednolitej orientacji poziomej lub pionowej, więc nie mieszaj ich, ponieważ zawartość przekroczy ekran.
Odpowiednio dodaj kilka zdjęć: po zakończeniu wprowadzania tekstu sprawdź wszystkie slajdy i podziel je ze zbyt dużą liczbą słów na 2-3 arkusze. Następnie wybierz slajdy, aby dodać obrazy, aby przyciągnąć wzrok. Ludzie zawsze oczekują zdjęć. Jeśli znaczenie obrazu jest powiązane z główną zawartością slajdu, jest jeszcze lepsze.


Ustawienia strony:


Ogólnie zaleca się używanie programu Microsoft PowerPoint do tworzenia plików slajdów. AdobePagemaker
Photoshopa można także używać do generowania slajdów, ale jeśli masz program PowerPoint, nie ma powodu, aby wybierać te oprogramowanie, które jest bardziej odpowiednie do składu i przetwarzania grafiki.
PowerPoint: Plik - Ustawienia strony - Rozmiar slajdu, wybierz „Pokaz slajdów 35 mm”.
AdobePagemaker: Ustaw proporcje długości i szerokości strony na 3: 2, na przykład 9 "x6" lub 11 "x7,33".
Adobe Photoshop: Obraz - Rozmiar obrazu Rozmiar obrazu - Rozmiar wydruku: Stosunek szerokości i wysokości o 3: 2, na przykład 3 "x
2 cale; rozdzielczość można ustawić na 300-400dpi (piksele / cal). Wybierz „Kolor RGB” zamiast Koloru CMYK w trybie obrazu.


Skanowanie obrazu:


Zeskanowane obrazy można wstawić bezpośrednio na stronie lub w szablonie, ale początkujący często nie wiedzą, jak kontrolować dokładność i rozmiar pliku skanu.
Odpowiedni rozmiar slajdu to 7,33 cala x 11 cali (18 x 27 cm). Przesuń urządzenie wyjściowe o rozmiarze strony 4096 pikseli x
2732 pikseli. Zalecamy zdefiniowanie rozmiaru grafiki dokumentu od 4 ”x 6” do 7,5 ”x 11,25”.
Podczas skanowania lub tworzenia obrazu, jeśli rozmiar grafiki jest zbliżony do 8 x 10 cali (20 x 25 cm), użyj 375
DPI. 375 DPI to najlepsza dokładność; jeśli rozmiar grafiki jest prawie 4x
6 cali (10 x 15 cm), użyj skanowania lub konfiguracji 750 DPI, urządzenie wyjściowe przesunie się, aby twój obraz 4x6 cali był odpowiedni dla 7,33
Rozmiar 11 cali (18 x 27 cm), jeśli ustawisz dokładność poniżej 375 DPI, dokładność wyjściowa nie będzie wystarczająca.
Zapisz plik graficzny w formacie TIFF (* .TIF) i wybierz LZW, aby skompresować lub zapisać jako plik JPEG najlepszej jakości
Format (* .JPG). Pamiętaj, że w przypadku tego samego pliku zapisz go w formacie JPEG po zakończeniu edycji, nie zapisuj go wielokrotnie jako JPEG, na przykład zapisz jako JPEG natychmiast po skanowaniu, zapisz po pewnej modyfikacji, ale zapisz natychmiast po skanowaniu itp. Zapisz do JPEG, gdy wszystkie modyfikacje są zakończone i masz zamiar zamknąć ten plik.

Przyjdź i uratuj i ucz się!

Tagi