F4在PPT中的快捷应用

发布时间: 2020-01-15

“F4”键在PPT中的神奇操作有很多,比如等距离复制、复制文本格式等。下面我们一起来看看F4可以应用于哪些方面?

1、等距离复制

当我们要绘制多个相同的形状,且需要保持各个形状之间横向对齐,间距相等时,通常使用的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴,然后统一调整形状间的间距和对齐,会用很长的时间去操作调整,而用F4键可以非常快速地完成。

第一种情况:先点击插入一个矩形,然后按“F4”就会出现多个相同大小、等距离的矩形,如下图:

F4在PPT中的快捷应用

第二种情况:

① 点击“插入”/“形状”,选择插入“矩形”,在PPT页面中拖拽出一个矩形;

F4在PPT中的快捷应用

② 按“Ctrl+Shift”键,横向拖动鼠标复制出一个大小相同的矩形;

F4在PPT中的快捷应用

③ 一直按 “F4”,就能实现等间距横向复制矩形了。

F4在PPT中的快捷应用

除了能实现等距离横向复制矩形,竖向也可以的。

2、复制文档属性

当我们需要为多个文本段落设置相同属性时,常见操作:首先设置好单个文本段落的属性,然后鼠标左键单击“格式刷”,最后按个选中或单击需要设置相同属性的文本段落。而用F4键可以非常快速地实现(注:这里等同于格式刷的应用)为多个文本段落设置相同属性。

我们以下图为例:

F4在PPT中的快捷应用

我们需要将文本中的“PPT多图排版”的字体颜色设置为红色,除了用格式刷,还能怎么操作呢?简要操作如下:

① 选中第一段文本框中“PPT多图排版”,将文字颜色设置为红色;

F4在PPT中的快捷应用

② 首先,选中第二排里的“PPT多图排版”,按“Ctrl”键,依次选中剩下的“PPT多图排版”,然后,按下“F4”键就将所有选中文字的颜色更改为红色了。

F4在PPT中的快捷应用

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