F5-F7的在PPT中的快捷应用

发布时间: 2020-01-18

F5从首页开始播放

当做完PPT后,我们想快速从首页阅览一下PPT,看看整体效果好不好时,我们就可以直接按“F5”键,即可实现从首页开始播放幻灯片。


F6快捷键显示/打开备注信息栏

(1)连续按2次F6快捷键显示
在制作PPT过程中,我们常常需要插入图片或者添加动画等,为了节省操作时间,我们就会选择使用快捷键操作,但是PPT快捷键又多又杂记不住,我们可以连续按2次F6,功能区就会显示菜单对应的快捷键,按提示的快捷键进行按快捷键操作即可。

(2)连续按3次F6打开备注消息输入框
在制作PPT过程中,发现某页的内容多,若将所有内容密密麻麻地写在页面中很容易给观众造成视觉疲劳,但想将有些内容以讲故事等形式呈现给观众,又担心记不住。这时,我们可以选择打开PPT里的备注信息栏,将关键词或者关键句写在备注栏中,演讲时打开演讲者视图即可查看相应的内容。
以下图为例:

我们需要给这页PPT添加相应的备注信息怎么办呢?
快捷操作:
首先,连续按3次F6,显示“打开备注栏”输入框;

然后,在输入框内输入乐视历史等相关内容的关键词;


最后,播放当前幻灯片页面并打开演讲者视图,查看所添加的备注信息。


F7快速检查英文拼写错误

在编辑文档输入英文单词不确定拼写是否正确时,只需选中文本框内的英文文本,然后按“F7”即可进行检查。
以下图为例:

“Tourast Rttractions”中的“a”和“R”小编故意修改错误,我们按下“F7”看看会发生什么?

这时,我们会发现幻灯片右边会显示拼写错误,并将正确的选项显示。

我们选择正确的单词,单击“更改”或者“全部更改”,即可将错误的单词修改正确。

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