F4在PPT中的快捷應用

發佈時間: 2020-01-15

“F4”鍵在PPT中的神奇操作有很多,比如等距離複製、複製文本格式等。 下面我們一起來看看F4可以應用於哪些方面?

1、等距離複製

當我們要繪製多個相同的形狀,且需要保持各個形狀之間橫向對齊,間距相等時,通常使用的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”複製粘貼,然後統一調整形狀間的間距和對齊,會用很長的時間去操作調整,而用F4鍵可以非常快速地完成。

第一種情況:先點擊插入一個矩形,然後按“F4”就會出現多個相同大小、等距離的矩形,如下圖:

F4在PPT中的快捷應用

第二種情況:

① 點擊“插入”/“形狀”,選擇插入“矩形”,在PPT頁面中拖拽出一個矩形;

F4在PPT中的快捷應用

② 按“Ctrl+Shift”鍵,橫向拖動鼠標複製出一個大小相同的矩形;

F4在PPT中的快捷應用

③ 一直按“F4”,就能實現等間距橫向複製矩形了。

F4在PPT中的快捷應用

除了能實現等距離橫向複製矩形,豎向也可以的。

2、複製文檔屬性

當我們需要為多個文本段落設置相同屬性時,常見操作:首先設置好單個文本段落的屬性,然後鼠標左鍵單擊“格式刷”,最後按個選中或單擊需要設置相同屬性的文本段落。 而用F4鍵可以非常快速地實現(注:這裡等同於格式刷的應用)為多個文本段落設置相同屬性。

我們以下圖為例:

F4在PPT中的快捷應用

我們需要將文本中的“PPT多圖排版”的字體顏色設置為紅色,除了用格式刷,還能怎麼操作呢? 簡要操作如下:

① 選中第一段文本框中“PPT多圖排版”,將文字顏色設置為紅色;

F4在PPT中的快捷應用

② 首先,選中第二排裡的“PPT多圖排版”,按“Ctrl”鍵,依次選中剩下的“PPT多圖排版”,然後,按下“F4”鍵就將所有選中文字的顏色更改為紅色了。

F4在PPT中的快捷應用

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