F5-F7的在PPT中的快捷應用

發佈時間: 2020-01-18

F5從首頁開始播放

當做完PPT後,我們想快速從首頁閱覽一下PPT,看看整體效果好不好時,我們就可以直接按“F5”鍵,即可實現從首頁開始播放幻燈片。


F6快捷鍵顯示/打開備註信息欄

(1)連續按2次F6快捷鍵顯示在製作PPT過程中,我們常常需要插入圖片或者添加動畫等,為了節省操作時間,我們就會選擇使用快捷鍵操作,但是PPT快捷鍵又多又雜記不住,我們可以連續按2次F6,功能區就會顯示菜單對應的快捷鍵,按提示的快捷鍵進行按快捷鍵操作即可。

(2)連續按3次F6打開備註消息輸入框在製作PPT過程中,發現某頁的內容多,若將所有內容密密麻麻地寫在頁面中很容易給觀眾造成視覺疲勞,但想將有些內容以講故事等形式呈現給觀眾,又擔心記不住。 這時,我們可以選擇打開PPT裡的備註信息欄,將關鍵詞或者關鍵句寫在備註欄中,演講時打開演講者視圖即可查看相應的內容。
以下圖為例:

我們需要給這頁PPT添加相應的備註信息怎麼辦呢?
快捷操作:
首先,連續按3次F6,顯示“打開備註欄”輸入框;

然後,在輸入框內輸入樂視歷史等相關內容的關鍵詞;


最後,播放當前幻燈片頁面並打開演講者視圖,查看所添加的備註信息。


F7快速檢查英文拼寫錯誤

在編輯文檔輸入英文單詞不確定拼寫是否正確時,只需選中文本框內的英文文本,然後按“F7”即可進行檢查。
以下圖為例:

“Tourast Rttractions”中的“a”和“R”小編故意修改錯誤,我們按下“F7”看看會發生什麼?

這時,我們會發現幻燈片右邊會顯示拼寫錯誤,並將正確的選項顯示。

我們選擇正確的單詞,單擊“更改”或者“全部更改”,即可將錯誤的單詞修改正確。

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